A home office munkavégzés népszerűsége az utóbbi években jelentősen megnövekedett, és a vállalati működés szempontjából is egyre inkább elterjedt lehetőséggé vált. A távmunkával kapcsolatos szabályok, különösen a költségtérítés home office-ban kérdése, sok munkáltatót és munkavállalót érint. A mai körlevelünkben arra szeretnénk választ adni, hogy járhat-e költségtérítés home office-ban, és mi a jogi háttér ezzel kapcsolatban.
A költségtérítés jogi alapjai
A költségtérítés azokat a kiadásokat hivatott fedezni, amelyek a munkavégzéshez szükségesek, de a munkavállaló saját zsebéből fedezi őket. Ez a jogi alapvetés érvényes a home office esetén is, azonban fontos tisztázni, hogy nem minden kiadás téríthető meg automatikusan.
A munkavállaló által a munkavégzéshez szükséges eszközök (például számítógép, internetkapcsolat, telefon, stb.) biztosítása általában a munkáltató kötelessége. Azonban a home office keretében felmerülhetnek olyan további költségek, mint például az otthoni irodai berendezések, a magasabb villanyszámla, vagy egyéb egyéb infrastruktúra fenntartásával kapcsolatos kiadások.
Mikor jár költségtérítés a home office esetén?
1. Munkáltató döntése alapján: A munkáltatónak lehetősége van arra, hogy a home office-ban dolgozó munkavállalóknak költségtérítést biztosítson, akár havi díj formájában, akár az egyes eseti költségek (például internet vagy telefonköltség) alapján.
2. A munkaszerződés vagy a munkáltatói szabályzat előírásai szerint: Ha a munkavállaló home office-ban dolgozik, és a munkaszerződésében vagy a vállalati szabályzatban költségtérítés szerepel, akkor a munkavállaló jogosult a költségek visszatérítésére.
3. Jogszabályi előírások: A magyar jog alapján nincs általános kötelezettség a munkáltatók számára a home office-ban felmerülő költségek térítésére, azonban a munkavállaló munkavégzési körülményeihez kapcsolódó szükségletek figyelembevételével a munkáltató dönthet úgy, hogy a költségek egy részét megtéríti.
Miért fontos tisztázni a költségtérítés kérdését?
A költségtérítés nemcsak a munkavállaló, hanem a munkáltató számára is fontos, mivel ez hozzájárul a munkavégzés hatékonyságának növeléséhez és a munkavállalói elégedettség biztosításához. Továbbá elkerülhetőek azok a jogi problémák, amelyek akkor merülhetnek fel, ha a költségek megtérítése nem megfelelően történik.
Ajánlott lépések:
– Dokumentálás: A home office-ra vonatkozó költségtérítési gyakorlatot célszerű egyértelműen rögzíteni a munkaszerződésben vagy a munkáltatói szabályzatban.
– Kommunikáció: A munkavállalókkal való világos kommunikáció segít elkerülni a félreértéseket és biztosítja, hogy minden érintett tisztában legyen a költségtérítési lehetőségekkel.
– Munkáltatói támogatás: A munkáltatóknak érdemes mérlegelniük a költségtérítési lehetőségeket, hogy azok valóban a munkavégzéshez szükséges kiadásokat fedjék, és megfeleljenek a jogszabályi előírásoknak.
—
Ha bárkiben kérdés merülne fel a költségtérítés vagy a home office szabályozás kapcsán, kérem, forduljanak bizalommal hozzánk
További értékes információkra van szüksége?
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Ha segítségre van szüksége, lépjen velünk kapcsolatba. Forduljon hozzánk bizalommal kérdéseivel.
További értékes információkra van szüksége?
Dr. Katona Géza, LL.M. ügyvéd (Rechtsanwalt / attorney at law)
___________________________________
Katona és Társai Ügyvédi Társulás
(Katona & Partner Rechtsanwaltssozietät / Attorneys’ Association)
H-106 Budapest, Tündérfürt utca 4.
Tel.: +36 1 225 25 30
Mobil: + 36 70 344 0388
Fax: +36 1 700 27 57