Die hybriden Arbeitsweise, die eine Kombination von Büroarbeit und Homeoffice darstellt, hat sich in den letzten Jahren insbesondere aufgrund der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie immer weiter verbreitet. Diese Arbeitsweise bietet viele Vorteile, stellt jedoch auch neue rechtliche Fragen sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer. Die rechtliche Regelung der hybriden Arbeitsweise in Ungarn ist noch ein relativ neues Thema, dennoch ist es für Arbeitgeber von entscheidender Bedeutung, klare Vorschriften zu entwickeln, um die Rechte der Arbeitnehmer zu wahren.
Was ist hybride Arbeitsweise?
Hybride Arbeitsweise ist ein Arbeitsmodell, bei dem der Arbeitnehmer sowohl im Büro als auch von zu Hause aus arbeitet. Dieses Arbeitsmodell gibt den Arbeitnehmern die Möglichkeit, ihre Arbeitszeit flexibler zu gestalten, während sie gleichzeitig den Erwartungen des Arbeitgebers gerecht werden.
Es gibt verschiedene Arten der hybriden Arbeitsweise, zum Beispiel:
– Fixiertes hybrides Modell: Der Arbeitnehmer arbeitet an bestimmten Tagen in der Woche oder im Monat von zu Hause aus und an den anderen Tagen im Büro.
– Flexibles hybrides Modell: Der Arbeitnehmer kann selbst entscheiden, an welchen Tagen er im Büro arbeitet und an welchen er von zu Hause aus arbeitet.
– Projektbasiertes hybrides Modell: Der Arbeitnehmer kann je nach den Anforderungen des Projekts entscheiden, ob er im Büro oder von zu Hause aus arbeitet.
Arbeitgeberpflichten im Rahmen der hybriden Arbeitsweise
Die rechtliche Regelung der hybriden Arbeitsweise erfordert von den Arbeitgebern mehrere wichtige Verpflichtungen, die den Schutz der Rechte der Arbeitnehmer und die Gewährleistung angemessener Arbeitsbedingungen sicherstellen.
1. Änderung des Arbeitsvertrags
Im Rahmen der hybriden Arbeitsweise ist es erforderlich, den Arbeitsvertrag zu ändern. Der Arbeitgeber muss klar den Arbeitsort und die Arbeitszeiten festlegen sowie die Pflichten des Arbeitnehmers während der Heimarbeit definieren. Der Arbeitsvertrag sollte festlegen, an welchen Tagen der Arbeitnehmer von zu Hause arbeitet und an welchen Tagen er im Büro anwesend sein muss.
2. Arbeitszeiterfassung
Bei der hybriden Arbeitsweise ist eine ordnungsgemäße Arbeitszeiterfassung von besonderer Bedeutung. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass die Arbeitszeit des Arbeitnehmers korrekt erfasst wird, auch wenn der Arbeitsort nicht immer im Büro ist. Die Arbeitszeit muss auch beim Arbeiten von zu Hause eingehalten werden, daher ist es wichtig, dass der Arbeitgeber die Arbeitszeit überwacht.
3. Bereitstellung eines Arbeitsumfelds
Der Arbeitgeber muss dafür sorgen, dass der Arbeitnehmer bei der Arbeit von zu Hause aus ein geeignetes Arbeitsumfeld hat. Dies umfasst die Bereitstellung von Arbeitsmitteln (Computer, Internetverbindung, Büromöbel) sowie die Gewährleistung der notwendigen Bedingungen für eine sichere Arbeit.
4. Datenschutz und Geheimhaltung
Bei der hybriden Arbeitsweise müssen Arbeitgeber besonders auf die Einhaltung von Datenschutz- und Geheimhaltungsbestimmungen achten. Da Arbeitnehmer von zu Hause aus arbeiten, ist der Schutz sensibler Unternehmensdaten von entscheidender Bedeutung. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass der Arbeitnehmer geeignete Datenschutzmaßnahmen anwendet, wie z.B. verschlüsselte Datenübertragungen und den Schutz von Geräten des Arbeitnehmers.
5. Kommunikation und Koordination
Für das reibungslose Funktionieren der hybriden Arbeitsweise ist eine geeignete Kommunikation und Koordination zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer unerlässlich. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass die Arbeitnehmer, die aus der Ferne arbeiten, die notwendige Unterstützung erhalten und dass die Teamarbeit nicht beeinträchtigt wird. Dazu müssen geeignete Kommunikationsplattformen und -werkzeuge bereitgestellt werden.
Rechte der Arbeitnehmer bei hybrider Arbeitsweise
Die rechtliche Regelung der hybriden Arbeitsweise betrifft nicht nur die Arbeitgeber, sondern schützt auch die Rechte der Arbeitnehmer. Die Rechte der Arbeitnehmer in diesem Bereich umfassen folgende Aspekte:
1. Einhaltung der Arbeitszeit und Ruhezeiten
Die Arbeitnehmer haben das Recht auf die Einhaltung der Arbeitszeit und Ruhezeiten, auch wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass der Arbeitnehmer keine Überstunden macht und genügend Ruhezeit zwischen den Arbeitsphasen hat.
2. Datenschutz der Arbeitnehmer
Auch bei hybrider Arbeitsweise müssen die Datenschutzrechte der Arbeitnehmer gewahrt bleiben. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass die Daten der Arbeitnehmer geschützt werden, insbesondere wenn diese während der Arbeit von zu Hause aus verarbeitet werden. Die Arbeitnehmer haben das Recht, Zugang zu ihren persönlichen Daten zu erhalten und über deren Verarbeitung informiert zu werden.
3. Gleichbehandlung am Arbeitsplatz
Arbeitnehmer haben das Recht auf Gleichbehandlung und faire Behandlung am Arbeitsplatz, unabhängig davon, ob sie im Büro oder von zu Hause aus arbeiten. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass hybride Arbeitsmodelle keine Benachteiligung zur Folge haben.
Die Zukunft der rechtlichen Regelung der hybriden Arbeitsweise
Die rechtliche Regelung der hybriden Arbeitsweise in Ungarn befindet sich noch in der Entwicklung. Auch wenn Arbeitgeber und Arbeitnehmer derzeit innerhalb des Rahmens des ungarischen Arbeitsgesetzbuches und anderer Vorschriften agieren, könnte es in Zukunft notwendig werden, neue gesetzliche Regelungen für die hybride Arbeitsweise zu schaffen. Der rasche technologische Fortschritt und die Veränderungen in den Arbeitsmodellen bringen neue Herausforderungen mit sich, und die Gesetzgebung muss mit diesen Entwicklungen Schritt halten.
Für die Erarbeitung der notwendingen interne Regelungen und der Änderung der Arbeitsverträge stehen wir gern zu Ihrer Verfügung.
Dr. Katona Géza, LL.M. ügyvéd (Rechtsanwalt / attorney at law)
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